TABLA COMPARATIVA

PROYECTO
DENOMINACIÓN PROYECTO: es lo que se va hacer	RESUMEN DEL PROYECTO: Es el que permite la autorización del proyecto.
NATURALEZA DEL PROYECTO: Descripción, justificación, marco institucional	ORIGEN DEL PROYECTO: son los planteamientos y el origen de histórico del proyecto, con las condiciones socioeconómicas y culturales
ESPECIFICACIÓN DE LAS TAREAS A REALIZAR: Creación de actividades para alcanzar las metas.	CARÁCTER DEL PROYECTO Y NATURALEZA DEL PROBLEMA QUE ENFRENTA: son los elementos fundamentales del problema e indica la localización y la cobertura del mismo.
MÉTODOS Y TÉCNICAS: Instrumentos metodológicos	FUNDAMENTOS O JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: Es la valoración del proyecto y la importancia del tema
PLAZO Y CALENDARIOS: son las fechas	OBJETIVOS Y METAS: Son los resultados que se propone lograr.
RECURSOS NECESARIOS: Quienes y con quienes realizaras el proyecto	CURSOS DE ACCIÓN, POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS: Comprende el diseño de la investigación y la metodología para la obtención de información.
COSTOS Y PRESUPUESTOS: Recursos monetarios.	CRONOGRAMA Y CALENDARIO: Red de actividades o ruta del camino critico
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Como se gestionara y organizara.	RECURSO DE PERSONAL ORGANIZACIÓN: es estrictamente cuales son los soportes con los que contaremos en el desarrollo del proyecto
INDICADORES DE EVALUACIÓN: Instrumentos que miden el alcance de metas	SEGUIMIENTO,  EVALUACIÓN Y CONTROL: Establece elementos de evaluación que miden los logros y metas del proyecto.
FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES: medios y fines	ANÁLISIS DE COSTO Y PRESUPUESTO: Es el costo total del proyecto.

FACTORES EXTERNOS

 Imprevistos: se calcula una suma, sobre la base del 5%  del total del presupuesto de gastos.

  Beneficios: en proyectos de índole productiva este rubro debe estar presente en el presupuesto del proyecto. En otros proyectos de diferente naturaleza, cuyos ingresos pueden ser en especie (mano de obra, por ejemplo), deberán cuantificarse en unidades monetarias a la hora de elaborar el presupuesto de ingresos.

INDICADORES DE EVALUACIÓN

Son los instrumentos que nos permiten evaluar los objetivos y metas propuestas para el proyecto.
Es importante establecer un calendario que nos permita ver paso a paso la realización del proyecto.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas.

Esto supone especificar la cantidad de personas, las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar, indicando quién es responsable de qué y cómo está distribuido el trabajo.

Equipo del Proyecto (Nombres, edades y funciones)

¿Son todos voluntarios en el proyecto?. Explique.

¿Cómo se toman las decisiones en el grupo para desarrollar el proyecto?

Cuando la índole del proyecto así lo requiera, hay que indicar la necesidad de capacitar los recursos humanos que exige la realización del proyecto.

RECURSOS

Los recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc. necesarios para llevar a cabo el proyecto.

Los recursos técnicos: son las alternativas técnicas elegidas como las más indicadas al proyecto, como así también las tecnologías a utilizar.

COSTO Y PRESUPUESTO

Los recursos financieros: consiste en una estimación de los fondos que se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que se podrán contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, créditos, etc.  Es necesario también establecer un calendario financiero, en donde se indica cada actividad en determinado momento del proyecto y cuáles son los recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.

Hay que precisar también, la forma en que se irán obteniendo los recursos, asegurando el ritmo de operación del proyecto, de modo que haya una permanente revisión y nivelación entre gastos e ingresos.

La función del presupuesto es la de “asignar recursos”, determinar la fuente u origen de los mismos y asegurar el desarrollo normal del proyecto. Por lo tanto vemos que existe una notoria interdependencia entre presupuesto y actividades.

Nunca hay que llegar a la situación de haber establecido qué cosas hacer y no saber o tener asegurado con qué hacerlo.

El presupuesto, en cuanto presentación sistemática del costo y beneficio de un proyecto en unidades monetarias comprende los siguientes rubros principales, entre otros: Costo de personal: Se calcula sobre la base del número de personas que participan, en forma remunerada o no, especificando el tipo de cualificación y la dedicación que tienen que se requiere en cada caso.
 Dietas o viáticos: Incluye gastos por desplazamiento de las personas que participan del proyecto (transporte, alojamiento y alimentación), comunicaciones, etc., necesarios para realizar actividades fuera del lugar de residencia.
  Locales: por construcción, compra o re-acondicionamiento o alquiler de un local. 
Material y equipo: costo del material, gastos de transporte e instalación. Mobiliario de oficina, archivos, máquinas de escribir, calcular, fotocopiadora, etc.

MÉTODOS Y TÉCNICAS

 Se trata de especificar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para realizar las diferentes actividades.

En el caso de proyectos de trabajo social o de animación, un criterio básico y central en la elección de métodos y técnicas, es el dar preferencia a aquellos que facilitan, promueven o posibilitan la participación de la gente en el desarrollo del proyecto.

Gráficamente, podríamos indicarlas de la siguiente forma:

Meta	Producto	Actividades	Tareas	Técnicas

ESPECIFICACIÓN DE TAREAS

Es la creación de tareas para  conseguir metas.

NATURALEZA DEL PROYECTO

Es la descripción, justificación, marco institucional, finalidad, objetivos, metas, beneficiarios, productos, localización.

Se trata de valorar la importancia del tema que aborda el proyecto, relacionándolo con los problemas  y necesidades de la institución

1.     Objetivos y Metas

 

Es principal mente la valoración que se le da al proyecto relacionado con metas y necesidades del mismo. Es conveniente hacer una distinción entre el objetivo principal o general y los objetivos específicos:

§  Objetivo principal o general: es el propósito central del proyecto.

§  Objetivos específicos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a consolidar el objetivo general.

§   Objetivo principal o general:

Es una forma de tener una visión general del tema hacia donde apunta nuestro proyecto.

§  Objetivos específicos:

La definición de los demás elementos del proyecto y la estructura del mismo (componentes) se derivan de estos objetivos.

DEFINICIÓN DE CADA PASO A SEGUIR

Denominación del proyecto:

Todo documento de proyecto comienza con una primera hoja donde figuran los datos principales del mismo.

•         Denominación (nombre) del proyecto.
•         Nombre de la persona de contacto y datos (Dirección postal, teléfono, fax, e-mail).
•         Fecha de elaboración del proyecto

PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO

Lo principal que debe tener un proyecto para que sea efectivo y alcance metas es:

1. Denominación del proyecto: Caracterizar lo que se quiere hacer.
2. Naturaleza del proyecto: Descripción, justificación, marco institucional, finalidad, objetivos, metas, beneficiarios, productos, localización.
3. Especificación operacionalización de las actividades y tareas a realizar: concreción de actividades para alcanzar las metas y objetivos.
4. Métodos y técnicas: instrumental metodológico.
5. Plazos y calendarios: duración de cada actividad
6. Recursos necesarios: quienes y con quien se realizará el proyecto 
7. Costos-presupuesto: Recursos monetarios costo y beneficio.
8. Estructura organizativa: Cómo se gestionará y organizará.
9. Indicadores de evaluación: instrumentos que miden la obtención de metas.
10. Factores externos condicionantes: Relación medios –fines- condiciones.

DEFINICIONES DE PROYECTO

Para poder empezar a explicar como se realiza  un proyecto y cada uno de los pasos a seguir veremos algunas definiciones.

CONCEPTOS BÁSICOS DE PROYECTOS

• ONU 1973: Conjunto de antecedentes que permiten estimar las ventajas y desventajas económicas de la asignación de insumos para la producción de determinados bienes y servicio.
• ONU 1984:  Es un proyecto de empresa planificada consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas con el fin de alcanzar objetivos específicos dentro de los límites de un presupuesto y un periodo dado.
• SALOMÓN Y EDIN: Proyecto es la menor unidad de actividades que se puede planear analizar y administrar aisladamente.
• R.L MARTINO: Proyecto es un conjunto de actividades que tiene un principio y un fin definibles y que se puede administrar aisladamente para alcanzar el objetivo por el cual dicha actividad fue instituida.